Andalous suite commerciale

A propos de la solution

Est un grand pas vers votre ERP Car

En gérant vos services: Ventes, Achats, Et Stocks. Vous permet Automatiquement et en temps réel:

De vous renseigner sur votre trésorerie

D’éditer l’état de déduction de TVA, et générer le XML pour le Simpl-TVA

D’éditer l’état du Chiffre d’affaires par client et générer le XML pour sa télédéclaration

De générer Ies journaux des Achats. des Ventes et de la trésorerie à partir de la simple saisie des factures et des réglements.

Les modules de la solution

1- Module Achat

Le module des Achats d’Andalous suite commerciale gère tous les types d’achats : Les frais généraux, les achats à l’intérieur et à l’exportation, de fournitures stockées et les immobilisations.

FRAIS GENERAUX

  • Gestion des fournisseurs de frais généraux
  • Gestion des demandes d’achats en fournitures stockables
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Gestion des stocks de fournitures
  • Gestion des factures et des bons
  • Budgétisation des charges externes
  • Possibilité de lier les charges externes à une immobilisation

ACHAT AU MAROC

  • Gestion des besoins exprimés :
    • A partir des commandes clients
    • A partir des articles à Réapprovisionner libres
  • Gestion des demandes d’achat :
    • Contrôle des besoins exprimés en tenant compte des différents stocks
    • Préparation de la demande d’achats
  • Gestion des demandes de prix aux fournisseurs à partir des demandes d’achat ou libres
  • Gestion des devis fournisseurs et comparaison des devis réceptionnés
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Gestion des réceptions des livraisons prévues
  • Validation des entrées en stock
  • Gestion des factures, factures d’avoir

ACHAT A L’IMPORTATION

  • Gestion des besoins exprimés:
    • A partir des commandes clients
    • A partir des articles à Réapprovisionnerb ibres
  • Gestion des demandes d’achat:
    • Contrôle des besoins exprimés en tenant compte des différents stocks
    • Préparation de la demande d’achats
  • Gestion des demandes de prix aux fournisseurs à partir des demandes d’achat ou libres
  • Gestion des devis fournisseurs et comparaison des devis réceptionnés
  • Gestion des commandes fournisseurs
  • Gestion des réceptions des livraisons prévues
  • Détermination des coûts
  • Validation des entrées en stock
  • Gestion des factures, factures d’avoir, gestion des dossiers d’importation

2- Module Stock

  • Inventaire physique et théorique
  • Saisie des articles par codes barres
  • Mouvements des stocks par documents commerciaux ou par documents internes
  • Calcul des coûts
  • Edition des mouvements par articles par facteurs
  • Prise en charge des stocks individualisés : date péremption, taille couleur, série
  • Export vers Excel

3- Module Trésorerie

  • Saisie de règlement partiel, total ou multi document
  • Saisie d’avances libres ou sur des documents saisis. Suivi des avances enregistrées
  • Suivi des encaissements : de la réception à l’encaissement. Edition des dépôts en banque
  • Gestion du « hors place » et « confrères »
  • Saisie de l’encaissement et gestion des impayés
  • Prise en charge des stocks individualisés : date péremption, taille couleur, série
  • Journal des encaissements par modalité de règlement, par période, par étape : en portefeuille, déposé, encaissé ou impayé

4- Module Vente

  • Saisie et édition de tous les documents commerciaux : du devis aux documents comptable : facture « doit » et « avoirs »
  • Traçabilité des documents : transaction gérée sur la commande, décompte des livraisons et des règlements
  • Saisie de texte dans les documents avec mise en forme. Possibilité de gérer des chapitres
  • Grille de saisie au choix : avec variant, en Ht dans une tarification, avec unité et conditionnement
  • Journaux de ventes, Relevé de comptes clients
  • Possibilité de bloquer les clients de les plafonner sur un CA, de refuser certains types de paiements